GDPR videoškolenia 18: Uchovávanie a výmaz osobných údajov

Doba uchovávania osobných údajov a problematika výmazu osobných údajov nie je jednoduchá. Robí v praxi aj najčastejšie problémy. Prostredníctvom akých kritérií je potrebné dobu uchovávania stanoviť? Prečo je uchovávanie osobných údajov dôležité? Kedy a ako osobné údaje vymazať?

Doba uchovávania osobných údajov

Doba uchovávania je komplexná téma. Vyžaduje si znalosť spracovateľských operácií, účelov spracúvania. Pri jej stanovení sa riešia otázky, ako dlho osobné údaje potrebujeme alebo môžeme uchovávať. Následne vyvstáva aj otázka, čo po uplynutí doby uchovávania. Vymazať osobné údaje? Prichádza do úvahy pseudonymizácia osobných údajov?

V niektorých prípadoch – v našom právnom poriadku, sú podnikatelia – zamestnávatelia, povinní uchovávať osobné údaje až do 70 rokov veku zamestnancov. V iných prípadoch sa zase odporúča uchovávať osobné údaje 72 hodín. GDPR dobu uchovávania nedefinuje priamo. A to je dôvod, prečo je potrebné k nej pristupovať individuálne a venovať jej osobitnú pozornosť. Uchovávanie účtovných dokladov, pracovnoprávnych, zmluvných dokumentov majú rôzne režimy.

Samozrejme, počas celej doby uchovávania je potrebné dbať na bezpečnosť osobných údajov. Vo videoškolení uvádzame niekoľko konkrétnych príkladov na stanovenie doby uchovávania, ako aj informácie o vymazaní po uplynutí tejto doby.

V prípade, že sa vám video nezobrazuje je potrebné povoliť zbieranie cookies. Celé video nájdete aj na našom YouTube.

(00:00) Úvod

(00:35) Zásada minimalizácie

(01:08) Doba uchovávania

(03:10) Informačná povinnosť v rámci GDPR

(03:39) Uchovávanie osobných údajov zamestnancov

(07:08) Uchovávanie záznamov z kamerových systémov

(08:13) Výnimky

(08:54) Práva dotknutých osôb

(10:28) GDPR pokuty za porušenie uchovávania osobných údajov

(11:09) Záver

Získajte konkurenčnú výhodu vďaka aktívnemu prístupu k ochrane osobných údajov.

Pozrieť ponuku služieb